ডিসি-তেই টেনশন শুরু? Election Duty Guidelines-এ DC থেকে RC পর্যন্ত পুরো কাজ একজায়গায়

একটা কথা শুরুতেই পরিষ্কার রাখা ভালো। এখানে “আরসি” বলা হলেও অফিসিয়াল নথিতে অনেক জায়গায় Collection Centre (সংগ্রহ কেন্দ্র) শব্দটি ব্যবহৃত হয়েছে। কাজের দিক থেকে আপনার বোঝার সুবিধার জন্য আমরা DC থেকে RC পর্যন্ত একটানা ধারায় বিষয়টা ধরছি। আর ভাতার অংশে যে হার দেওয়া হয়েছে, সেগুলো Election Commission Of India নির্ধারিত Minimum Rate (ন্যূনতম হার); State/UT আলাদা Order-এ চাইলে তার চেয়ে বেশি দিতে পারে।

এক নজরে: DC থেকে RC পর্যন্ত পুরো কাজের Flow

• DC বা Dispatch Centre (সামগ্রী বিতরণ কেন্দ্র) থেকে EVM, VVPAT, Form, Envelope, Tag, Seal, Route এবং Vehicle Details (গাড়ির বিবরণ) বুঝে নেওয়া
• Polling Station (ভোটকেন্দ্র)-এ গিয়ে Booth Set-Up (কেন্দ্র সাজানো), Queue, Entry-Exit, Secrecy Arrangement (গোপন ভোটের ব্যবস্থা) ঠিক করা
• Mock Poll (পরীক্ষামূলক ভোট) সঠিকভাবে করে Data Clear (তথ্য মুছে) Actual Poll (আসল ভোটগ্রহণ) শুরু করা
• দিনভর Form 17A, Total Match, Diary Entry, Agent Coordination (এজেন্ট সমন্বয়), Voter Flow (ভোটার প্রবাহ) সামলানো
• পোল শেষ হলে Close Button, Form 17C, Sealing, Packing, Diary Completion (ডায়েরি পূরণ) করা
• RC বা Collection Centre (সংগ্রহ কেন্দ্র)-এ নির্দিষ্ট Route ও Vehicle ধরে সব Material (সামগ্রী) জমা দিয়ে Relieving Certificate (দায়মুক্তির সনদ) নেওয়া

কৃষক বন্ধু পেলে কি যুব সাথী পাবেন! সরকারি নিয়ম আসলে কী বলছে?

DC বা Dispatch Centre-এ কী কী কাজ আগে করবেন

ECI-এর Do’s & Don’ts বুকলেটে Dispatch Centre-এ প্রথম কাজ হিসেবে বলা হয়েছে—আপনি যেন সব Polling Material (ভোটের সামগ্রী) সংগ্রহ করেছেন কি না, সেটা Handbook অনুযায়ী মিলিয়ে নেন। বিশেষ করে CU, BU, VVPAT-এর Unit ID (ইউনিট নম্বর) ঠিক আছে কি না, Address Tag (ঠিকানা ট্যাগ)-এর সঙ্গে Barcode বা Metal Plate (ধাতব নম্বরপ্লেট) মেলে কি না, সেটা চেক করতে হবে। একই সঙ্গে Statutory Forms (আইনসিদ্ধ ফর্ম) ও Non-Statutory Forms (সহায়ক ফর্ম), Envelope, Seal ইত্যাদি নিয়েছেন কি না, সন্দেহ থাকলে সেখানেই Returning Officer-এর টিমকে জিজ্ঞেস করে পরিষ্কার করবেন।

DC-তে চেকলিস্ট: কী না মিলিয়ে বেরোবেন না

• Control Unit (নিয়ন্ত্রণ ইউনিট), Ballot Unit (ব্যালট ইউনিট), VVPAT (ভোট যাচাই কাগজ ব্যবস্থা) সঠিক Polling Station-এর কি না
• Ballot Paper Set (প্রার্থীর তালিকা সাঁটা অংশ) ঠিকমতো বসানো আছে কি না
• VVPAT Paper Roll Lock (কাগজের রোল লক) Transit Mode (যাত্রা-অবস্থা)-এ আছে কি না
• সব Form, Cover, Envelope, Tag, Seal, Indelible Ink (অমোচনীয় কালি), Stationery (স্টেশনারি) নেওয়া হয়েছে কি না
• গাড়ি, Route, Reporting Point (রিপোর্টিং পয়েন্ট) এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত নির্দেশ স্পষ্ট কি না

এখানেই বড় ভুল হয়। তাড়াহুড়োয় অনেকে EVM নিয়ে বেরিয়ে পড়েন, পরে গিয়ে দেখা যায় Form কম, Tag কম, বা Unit mismatch (ইউনিট নম্বর না মেলা)। Handbook অনুযায়ী EVM বা VVPAT কোনোভাবেই অননুমোদিত জায়গায় নেওয়া যাবে না, নিজে থেকে অন্য Vehicle (গাড়ি) ব্যবহার করা যাবে না, আর Dispatch-এর সময় BU, CU, VVPAT জোড়া লাগিয়ে পরীক্ষা করা যাবে না। VVPAT বারবার On-Off করাও বারণ।

Polling Station-এ পৌঁছে প্রথম ৩০ মিনিটে কী করবেন

ভোটকেন্দ্রে পৌঁছে কাজ শুরু হয় Booth Set-Up দিয়ে। ECI নির্দেশিকা বলছে, Polling Party (ভোটকর্মী দল) ও Security Personnel (নিরাপত্তাকর্মী) সবাই উপস্থিত আছে কি না দেখতে হবে। ভোটারদের জন্য অপেক্ষার জায়গা, পুরুষ ও মহিলা ভোটারের আলাদা লাইন, Senior Citizen (প্রবীণ), Pregnant Women (গর্ভবতী মহিলা), এবং PWD Voter (প্রতিবন্ধী ভোটার)-এর সুবিধা নিশ্চিত করতে হবে। Entry ও Exit আলাদা থাকলে ভিড় কমে, ঝামেলাও কমে। Booth-এর বাইরে Polling Area Notice (ভোটকেন্দ্রের নোটিস), Form 7A-তে Contesting Candidates List (প্রার্থীর তালিকা), এবং Voter Facilitation Poster (ভোটার সহায়তা পোস্টার) টাঙানো আছে কি না তাও দেখতে হবে।

আরেকটা খুব জরুরি বিষয় হলো Secrecy Of Ballot (গোপন ভোটের অধিকার)। Ballot Unit ও VVPAT এমনভাবে রাখতে হবে যাতে ভোটার কোথায় বোতাম চাপছেন, সেটা Polling Officer বা Polling Agent কেউ দেখতে না পান। VVPAT-এর Lock-Unlock Switch (লক-আনলক সুইচ) কাজের অবস্থায় আছে কি না, Interconnecting Cable (সংযোগ তার) ঠিকভাবে রাখা আছে কি না, চলাফেরায় বাধা হচ্ছে কি না—এসবও শুরুর সেট-আপের অংশ। BLO Help Desk (সহায়তা ডেস্ক) থাকলে ভোটারের ঝামেলা অনেকটাই কমে যায়।

Mock Poll: এখানে ভুল করলে পরে বড় ঝামেলা

Mock Poll শুধু আনুষ্ঠানিকতা নয়, এটা আপনার দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ Verification Step (যাচাই ধাপ)। ECI-এর Do’s & Don’ts অনুযায়ী Mock Poll-এ অন্তত ৫০টি ভোট পড়তে হবে এবং প্রত্যেক Candidate Button (প্রার্থীর বোতাম), এমনকি NOTA-তেও অন্তত একটি করে ভোট দিতে হবে। তারপর Result মিলিয়ে দেখতে হবে CU-র হিসাব ও VVPAT Slip Count (স্লিপের সংখ্যা) মেলে কি না। এরপর Clear Button (মুছে ফেলার বোতাম) চেপে Mock Data মুছে Actual Poll শুরু করতে হবে। Mock Poll Certificate (Presiding Officer’s Report Part-I) পূরণ করে Polling Agent-দের সইও নিতে হবে।

এই ধাপে দুই ধরনের ভুল বেশি দেখা যায়। এক, Mock Poll-এর VVPAT Slip (মক পোলের স্লিপ) ঠিকমতো সরানো বা সিল না করা। দুই, Mock Data Clear না করেই আসল ভোট শুরু করা। Handbook স্পষ্ট বলছে, Mock Poll শেষে VVPAT Drop Box (স্লিপ বক্স) খালি দেখাতে হবে, Mock Poll Slip আলাদা সিল করতে হবে, আর Actual Poll শুরু হওয়ার আগে Control Unit-এ Total Vote Zero (মোট ভোট শূন্য) আছে কি না নিশ্চিত করতে হবে।

আসল ভোট শুরু হলে কার নজর কোথায় থাকবে

ভোট শুরু হওয়ার পর কাজের চাপ আলাদা ধরনের। ECI বুকলেট অনুযায়ী প্রথম ভোটার Form 17A (ভোটার নথিভুক্তি রেজিস্টার)-এ সই করার আগে Polling Officer 1-কে Presiding Officer-এর সঙ্গে মিলিয়ে Form 17A-তেই লিখতে হবে যে Control Unit-এর Total Zero পাওয়া গেছে। এরপর নিয়মিত বিরতিতে CU-এর Total চেক করে Form 17A-এর সিরিয়ালের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা দরকার, যাতে অতিরিক্ত বা গরমিল ভোটের ঝুঁকি ধরা যায়। একই সঙ্গে Visitor Sheet (পরিদর্শক নথি) রাখতে হবে এবং নির্দিষ্ট চ্যানেলে Poll Commencement Status (ভোট শুরু হওয়ার খবর) ও সময়ভিত্তিক তথ্য পাঠাতে হবে।

প্র্যাকটিক্যালি দেখলে, Presiding Officer-এর মাথায় একসঙ্গে বহু জিনিস থাকে—Polling Agent Handling (এজেন্ট সমন্বয়), Law And Order Note (আইনশৃঙ্খলার নোট), Replacement Situation (যন্ত্র বদলের পরিস্থিতি), Complaints (অভিযোগ), Queue Management (লাইন নিয়ন্ত্রণ), আর Diary Writing (ডায়েরি লেখা)। তাই কাজ ভাগ করে নেওয়া খুব দরকার। আপনার জেলার Training Module (প্রশিক্ষণ নোট)-এ First, Second, Third Polling Officer-এর ডেস্কভিত্তিক কাজ একটু এদিক-সেদিক হতে পারে, কিন্তু মূল নিয়ম একই—Record, Verify, Match, Inform।

পোল চলাকালীন যে বিষয়গুলো খেয়াল না রাখলে বিপদ

• Form 17A-এর ধারাবাহিকতা ভাঙা যাবে না
• CU Total আর Form 17A-এর শেষ সিরিয়াল আলাদা হয়ে গেলে সঙ্গে সঙ্গে খোঁজ নিতে হবে
• কোনও Machine Tampering (যন্ত্রে অননুমোদিত হাত) হয়েছে কি না, মাঝে মাঝে চোখে দেখে নিতে হবে
• কোনও Incident (ঘটনা), Obstruction (বাধা), Complaint (অভিযোগ), Violence (হিংসা) হলে তা Diary-তে লিখতে হবে
• Machine Replacement (যন্ত্র বদল) হলে Presiding Officer’s Report-এর প্রাসঙ্গিক অংশ পূরণ করতে হবে

ভোট শেষ হলে কী কী করবেন: Close থেকে Sealing পর্যন্ত

পোল শেষ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে কাজ শেষ হয়ে যায় না, বরং সবচেয়ে সংবেদনশীল ধাপ তখনই শুরু হয়। ECI নির্দেশিকা বলছে, Close Of Poll (ভোট সমাপ্তি)-এর পর Control Unit-এ Close Button চাপতে হবে, তারপর Rule 49S অনুযায়ী Part-I Of Form 17C-তে ভোটের হিসাব দু’কপি তৈরি করতে হবে এবং Polling Agent-দের কপি দিতে হবে। একই সময়ে Poll End Date And Time (ভোট শেষের সময়) Presiding Officer’s Diary-তে নথিবদ্ধ করতে হবে, Close হওয়ার খবর Sector Officer বা Returning Officer-কে জানাতে হবে, এবং VVPAT Power Pack (ব্যাটারি প্যাক) খুলে সিলিংয়ের প্রস্তুতি নিতে হবে।

এরপর আসে EVM, VVPAT ও Election Papers (নির্বাচনী কাগজপত্র) সিল ও প্যাকিং। Handbook অনুযায়ী সব Election Paper নির্দিষ্ট নিয়মে সিল করতে হবে, Presiding Officer-এর সিল ব্যবহার করতে হবে, আর চাইলে উপস্থিত Agent-দেরও সিল দেওয়ার সুযোগ দিতে হবে। Form 17C-এর কপি দেওয়া হয়েছে কি না, Presiding Officer’s Diary সম্পূর্ণ হয়েছে কি না, Additional Report (অতিরিক্ত রিপোর্ট) লাগলে তা ভরা হয়েছে কি না—এসব শেষ মুহূর্তে মিলিয়ে নেবেন।

RC বা Collection Centre-এ গিয়ে কীভাবে Material জমা দেবেন

এখানে অনেকেরই মনে হয়, “ব্যাস, বুথ থেকে বেরোলাম, কাজ শেষ।” আসলে না। ECI-এর নির্দেশ অনুযায়ী Poll শেষে ফেরার সময় আপনাকে Designated Vehicle (নির্দিষ্ট গাড়ি) এবং Designated Route (নির্দিষ্ট পথ) ধরতেই হবে। Collection Centre-এ পৌঁছে Counter-Wise (কাউন্টারভিত্তিক) সব Material—EVM, VVPAT, Sealed Papers, Cover, Packet—বিনা দেরিতে জমা দিতে হবে। সবকিছু জমা না দিয়ে Centre ছেড়ে বেরিয়ে যাওয়া যাবে না, আর Relieving Certificate না নিয়ে বেরোনোও উচিত নয়।

এখানে সবচেয়ে বড় তিনটি ভুল হয়। এক, ক্লান্তিতে কোনও Packet (প্যাকেট) জমা না দিয়ে ফেলে রাখা। দুই, Counter ভুল করা। তিন, সব জমা না দিয়েই “পরে দেব” ভেবে বেরিয়ে যাওয়া। মনে রাখবেন, RC-তে জমা দেওয়ার সময়ই আপনার দিনের কাজের প্রশাসনিক সমাপ্তি হয়। তাই তাড়াহুড়ো নয়, Counter অনুযায়ী ঠান্ডা মাথায় জমা দিন।

কোন কোন Form হাতে রাখবেন, না হলে শেষে গুলিয়ে যাবে

South 24 Parganas-এর ২০২৪ সালের Polling Personnel Booklet-এও দেখা যাচ্ছে, মাঠপর্যায়ের কাজের জন্য Polling Station Data Sheet, Form 17C, Presiding Officer’s Diary, এবং Presiding Officer’s Report-এর বিভিন্ন অংশ বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। Diary-টি Voting Machine ও Sealed Papers-এর সঙ্গে Returning Officer-এর কাছে পাঠানোর কথাও সেখানে উল্লেখ আছে। অর্থাৎ কাগজপত্রকে “শেষের কাজ” ভেবে ফেললে ভুল হবে; এগুলোই শেষমেশ আপনার কাজকে বৈধতা দেয়।

Minimum Essential Documents List

• Form 17A (ভোটার রেজিস্টার)
• Form 17C Part-I (ভোটের হিসাব)
• Presiding Officer’s Diary (প্রিসাইডিং অফিসারের ডায়েরি)
• Presiding Officer’s Report Part-I থেকে Part-V (প্রয়োজনমতো)
• Address Tag, Paper Seal, Special Tag, Envelope, Declaration Sheet

বর্ধিত ভাতার আপডেট: এখন ন্যূনতম ভাতা কত

এখন আসি সেই অংশে, যেটা প্রায় সব ভোটকর্মী জানতে চান। Election Commission Of India ৮ অগাস্ট ২০২৫ তারিখে Remuneration And TA/DA (ভাতা ও যাতায়াত/দৈনিক ভাতা) সংক্রান্ত নির্দেশিকা সংশোধন করে নতুন ন্যূনতম হার জানায়। নিচের তুলনায় বাঁ দিকে ২০২৩-এর পুরনো ন্যূনতম হার, ডান দিকে ২০২৫-এর সংশোধিত ন্যূনতম হার ধরা হয়েছে। State/UT চাইলে এর চেয়ে বেশি হার দিতে পারে। :

এই টেবিল দেখে দু’টো জিনিস মাথায় রাখুন। প্রথমত, সব জায়গায় Lump Sum (এককালীন ভাতা) এবং Per Day (দৈনিক হার) একসঙ্গে কার্যকর নাও হতে পারে; আপনার Order এবং স্থানীয় Election Office-এর Payment Mode (প্রদানের পদ্ধতি) দেখুন। দ্বিতীয়ত, Reserve Duty (রিজার্ভ ডিউটি)-তে থাকলেও Polling/Counting Personnel-দের একই হারে Remuneration দেওয়ার কথা বলা হয়েছে। আবার কঠিন ভৌগোলিক এলাকায় যদি Polling Party-কে ৩ দিন বা তারও আগে রওনা দিতে হয়, সেক্ষেত্রে Polling Official-এর হার Normal Rate (স্বাভাবিক হার)-এর দ্বিগুণ হতে পারে।

TA/DA, Advance Payment আর Lunch ভাতার নিয়ম

TA/DA নিয়ে অনেক বিভ্রান্তি থাকে। ECI-এর নির্দেশিকা অনুযায়ী নির্বাচন-সম্পর্কিত ডিউটিতে নিযুক্ত ব্যক্তিদের ক্ষেত্রে 100% TA/DA যতটা সম্ভব অগ্রিম বা ডিউটি শেষের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে দেওয়ার কথা বলা হয়েছে। বিকল্পভাবে 80% Advance (অগ্রিম) এবং বাকি 20% নির্বাচন শেষের ৩০ দিনের মধ্যে দেওয়া যেতে পারে। একই সঙ্গে Packed Lunch বা Light Refreshment-এর জন্যও আলাদা ব্যবস্থা রাখতে বলা হয়েছে। ২০২৫ সংশোধিত নথিতে এই Refreshment Amount ন্যূনতম ₹500 প্রতি দিন বা অংশবিশেষ করা হয়েছে।

আরেকটা গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক দিক হলো—Lok Sabha Election (লোকসভা নির্বাচন)-এ এই খরচ Government Of India বহন করে, Legislative Assembly Election (বিধানসভা নির্বাচন)-এ State Government বহন করে, আর Simultaneous Election (একসঙ্গে লোকসভা ও বিধানসভা নির্বাচন)-এ 50:50 ভিত্তিতে ভাগ হয়। TA/DA প্রথমে Parent Department বা Election Department থেকে মেটানো হতে পারে। তাই Payment Delay (ভাতা পেতে দেরি) হলে স্থানীয় DDO বা Election Cell-এর সঙ্গে Order নম্বর মিলিয়ে কথা বলাই সবচেয়ে কাজের উপায়।

ভোটকর্মীদের জন্য ১০টা Practical Tips

• DC-তে Checklist ছাড়া কখনও কিছু তুলবেন না
• Unit ID না মিললে সঙ্গে সঙ্গে জানাবেন
• Mock Poll শেষ না করে Actual Poll শুরু করবেন না
• Form 17A আর CU Total বারবার মিলিয়ে নিন
• Agent-দের সঙ্গে অযথা তর্ক নয়, নথিভিত্তিক কথা বলুন
• Diary ফাঁকা রাখবেন না; পরে মনে থাকবে না
• Close Button চাপার আগে সময় ও উপস্থিতি নোট করুন
• Form 17C-এর কপি দেওয়া হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন
• RC-তে Counter অনুযায়ী জমা দিন
• Relieving Certificate না নিয়ে বেরোবেন না

যে ভুলগুলো বারবার হয়, আর এড়ানো দরকার

ভোটের ডিউটিতে বড় ভুল সবসময় বড় ঘটনা থেকে হয় না; ছোট ভুল থেকেই বড় জটিলতা তৈরি হয়। যেমন Mock Poll Data Clear না করা, Form 17A-এর ধারাবাহিকতা না দেখা, RC-তে একটি Packet জমা না দিয়ে ফেলে আসা, বা Presiding Officer’s Diary পুরো না ভরা। এগুলো পরে Explanation (ব্যাখ্যা), Report (রিপোর্ট), এমনকি প্রশাসনিক জটিলতা পর্যন্ত ডেকে আনতে পারে। তাই “মোটামুটি হয়ে গেছে” ভাবনা বাদ দিন।

আর একটা মানসিক বিষয়ও আছে। সারাদিনের চাপ, ভিড়, এজেন্টের প্রশ্ন, ফোনকল—সব মিলিয়ে Presiding Officer বা Polling Officer-এর মাথা গরম হয়ে যাওয়াই স্বাভাবিক। কিন্তু মাঠে ঠান্ডা মাথা মানেই অর্ধেক কাজ সেরে ফেলা। যে জিনিস লেখা যায়, সেটা মুখে মুখে রাখবেন না। যে জিনিস মিলিয়ে দেখা যায়, সেটা আন্দাজে ছাড়বেন না।

FAQ: ভোটকর্মীদের সাধারণ কিছু প্রশ্ন

১) DC-তে গিয়ে প্রথমে কী করব?

প্রথমে আপনার Polling Station Number (ভোটকেন্দ্র নম্বর), Team Details (দলের বিবরণ), এবং CU-BU-VVPAT-এর Unit ID মিলিয়ে নিন। এরপর Forms, Envelopes, Tags, Seals, Ink, Stationery সব পেয়েছেন কি না দেখুন। কোনও সন্দেহ থাকলে সেখানেই Clearing Counter বা Election Staff-কে জিজ্ঞেস করুন; “পরে দেখে নেব” ভাবলে পরে বেশি ঝামেলা হয়।

২) Mock Poll-এ ন্যূনতম কী কী না করলে চলবে না?

কমপক্ষে ৫০টি Mock Vote দিতে হবে, প্রত্যেক Candidate এবং NOTA-তে অন্তত একটি করে ভোট থাকতে হবে, Result মিলিয়ে দেখতে হবে, তারপর Clear Button চেপে Mock Data মুছতে হবে। VVPAT-এর Mock Slip আলাদা সিল করতে হবে এবং Mock Poll Certificate পূরণ করে Agent-দের সই নেওয়া জরুরি। এই ধাপটা হালকাভাবে নিলে আসল ভোটের আগে বড় সমস্যা তৈরি হতে পারে।

৩) Form 17A আর Form 17C-এর মধ্যে মূল পার্থক্য কী?

Form 17A হলো Register Of Voters (ভোটার উপস্থিতি ও সইয়ের রেজিস্টার), অর্থাৎ কে ভোট দিলেন তার ক্রমানুসারী নথি। Form 17C হলো Account Of Votes Recorded (মোট রেকর্ড হওয়া ভোটের হিসাব)। সহজ কথায়, 17A আপনার ভোটার প্রবেশের রেকর্ড, আর 17C আপনার ভোটগণনার আগে চূড়ান্ত ভোটসংখ্যার অফিসিয়াল হিসাব। তাই দু’টোকেই সমান গুরুত্ব দিতে হবে।

৪) RC-তে গিয়ে আগে কী জমা দেব?

সেটা স্থানীয় Counter Arrangement (কাউন্টার বিন্যাস)-এর উপর নির্ভর করতে পারে, কিন্তু মূল নিয়ম হলো Counter-Wise সব Material বিনা দেরিতে জমা দেওয়া। EVM, VVPAT, Sealed Covers, Forms—যা যা আপনার দায়িত্বে আছে, সব জমা না দিয়ে বেরোবেন না। Designated Route আর Vehicle ফলো করা এবং শেষে Relieving Certificate নেওয়াও সমান গুরুত্বপূর্ণ।

৫) ভাতা কি সবার একই হারে মেলে?

না, পদভেদে আলাদা। Presiding Officer, Polling Officer, Counting Assistant, Micro Observer—সবাই এক হারে পান না। আবার ECI যে হার দেয়, সেটা Minimum Rate; State/UT চাইলে তার চেয়ে বেশি দিতে পারে। তাই আপনার Appointment Order, District Election Office-এর Circular, আর Payment Sheet মিলিয়ে দেখা দরকার।

৬) TA/DA না পেলে বা কম পেলে কী করব?

প্রথমে নিজের Duty Order, Attendance Proof, Route/Movement Note, আর যদি থাকে Payment Statement মিলিয়ে নিন। এরপর Parent Department-এর DDO বা Election Cell-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন। ECI নির্দেশিকায় 100% TA/DA অগ্রিম বা ২৪ ঘণ্টার মধ্যে, না হলে 80% Advance ও 20% পরে দেওয়ার কথা বলা আছে—তাই লিখিতভাবে Follow-Up করলে সুবিধা হয়।

শেষ কথা

ভোটের ডিউটি শুধু একটা সরকারি দায়িত্ব নয়, এটা মাঠে দাঁড়িয়ে গণতন্ত্র চালু রাখার কাজ। তাই DC-তে গা ছাড়া ভাব, Mock Poll-এ তাড়াহুড়ো, Form-এ ঢিলেমি, আর RC-তে ক্লান্তির কারণে ভুল—এসবের কোনওটাই ছোট বিষয় নয়। আপনি যদি কাজটাকে DC → Booth → Mock Poll → Actual Poll → Close → RC এই Flow-তে ভাবেন, তাহলে পুরো দিনটাই অনেক পরিষ্কার হয়ে যাবে।

সবশেষে মনে রাখুন, Training Note (প্রশিক্ষণ নোট), Local District Instruction (জেলা নির্দেশ), আর Official Handbook—এই তিনটেই গুরুত্বপূর্ণ। এই লেখাটা আপনাকে বাস্তব ধারণা দেবে, কিন্তু চূড়ান্তভাবে আপনার জেলার Returning Officer বা Election Cell-এর নির্দেশই মেনে চলতে হবে। আর ভাতার ক্ষেত্রে ৮ অগাস্ট ২০২৫-এর ECI সংশোধিত ন্যূনতম হার এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ Reference Point (রেফারেন্স মানদণ্ড), যদিও State/UT চাইলে তার চেয়ে বেশি দিতে পারে।