প্রতিটি হিসাবকাল শেষে কিছু নির্দিষ্ট হিসাব বন্ধ করা হিসাববিজ্ঞানের একটি অপরিহার্য প্রক্রিয়া। মূলত অস্থায়ী হিসাব বা নামিক হিসাব (Temporary/Nominal Accounts) বছর শেষে বন্ধ করতে হয়। এই হিসাবগুলোর মধ্যে রয়েছে — আয় হিসাব, ব্যয় হিসাব, লাভ-ক্ষতি হিসাব এবং উত্তোলন হিসাব। হিসাবকাল নীতি (Periodicity Concept) অনুসারে এই হিসাবগুলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংঘটিত হয় বলে পরবর্তী বছরের হিসাবের সাথে মিশ্রিত না হওয়ার জন্য সেগুলো শূন্য করা হয়।
AccountingTools-এর সর্বশেষ গাইডলাইন অনুযায়ী, একটি কোম্পানির অর্থবছরের শেষে সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা আবশ্যক। এই অস্থায়ী হিসাবগুলো একটি একক অর্থবছরের জন্য ব্যালেন্স জমা করে এবং তারপর সেগুলো খালি করা হয়।
অস্থায়ী হিসাব বা নামিক হিসাব কী?
অস্থায়ী হিসাব হলো সেই হিসাবগুলো যেগুলো শুধুমাত্র একটি হিসাবকালের জন্য লেনদেন রেকর্ড করে। এই হিসাবগুলোর বৈশিষ্ট্য হলো প্রতিটি নতুন অর্থবছর শূন্য জের (Zero Balance) দিয়ে শুরু হয়।
Corporate Finance Institute-এর তথ্যমতে, একটি ক্লোজিং এন্ট্রি হলো একটি জার্নাল এন্ট্রি যা একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট থেকে স্থায়ী অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করার জন্য করা হয়।
অস্থায়ী হিসাবের প্রকারভেদ
| হিসাবের ধরন | বাংলায় নাম | উদাহরণ |
|---|---|---|
| Revenue Accounts | আয় হিসাব | বিক্রয় আয়, সেবা আয়, সুদ আয়, কমিশন আয় |
| Expense Accounts | ব্যয় হিসাব | বেতন খরচ, ভাড়া খরচ, বিদ্যুৎ খরচ, বিজ্ঞাপন খরচ |
| Gain Accounts | লাভ হিসাব | সম্পদ বিক্রয়ে লাভ, বিনিয়োগে লাভ |
| Loss Accounts | ক্ষতি হিসাব | সম্পদ বিক্রয়ে ক্ষতি, মজুদ অবলোপন ক্ষতি |
| Drawing Account | উত্তোলন হিসাব | মালিকের ব্যক্তিগত উত্তোলন |
| Income Summary | আয় সারাংশ হিসাব | আয়-ব্যয় সমন্বয় হিসাব |
স্থায়ী হিসাব বা প্রকৃত হিসাব কী?
স্থায়ী হিসাব হলো সেই হিসাবগুলো যেগুলো অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে বন্ধ করা হয় না। এগুলোর জের পরবর্তী হিসাবকালে বহন করা হয়। AccountingCoach-এর মতে, যে অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করা হয় না, তাদের ব্যালেন্সগুলি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরে নিয়ে যাওয়া হয় এবং এগুলো স্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিচিত।
স্থায়ী হিসাবের উদাহরণ
-
সম্পদ হিসাব (Asset Accounts): নগদ, ব্যাংক, প্রাপ্য হিসাব, মজুদ পণ্য, যন্ত্রপাতি, ভবন
-
দায় হিসাব (Liability Accounts): প্রদেয় হিসাব, ব্যাংক ঋণ, দীর্ঘমেয়াদী ঋণ
-
মূলধন হিসাব (Equity Accounts): মূলধন, সংরক্ষিত আয় (Retained Earnings)
অস্থায়ী ও স্থায়ী হিসাবের মধ্যে পার্থক্য
| বিষয় | অস্থায়ী হিসাব | স্থায়ী হিসাব |
|---|---|---|
| সংজ্ঞা | একটি হিসাবকালের জন্য লেনদেন রেকর্ড করে | একাধিক হিসাবকালে জের বহন করে |
| বছর শেষে | বন্ধ করা হয় | বন্ধ করা হয় না |
| প্রারম্ভিক জের | শূন্য | পূর্ববর্তী সমাপনী জের |
| আর্থিক বিবরণী | আয় বিবরণীতে প্রকাশিত | উদ্বৃত্তপত্রে প্রকাশিত |
| উদ্দেশ্য | নির্দিষ্ট সময়ের কার্যক্রম পরিমাপ | আর্থিক অবস্থা প্রদর্শন |
| অন্য নাম | নামিক হিসাব | প্রকৃত হিসাব |
সমাপনী দাখিলা কী এবং কেন প্রয়োজন?
সমাপনী দাখিলা (Closing Entry) হলো সেই জার্নাল দাখিলা যা হিসাবকাল শেষে অস্থায়ী হিসাবের জের স্থায়ী হিসাবে স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। My Accounting Course-এর তথ্য অনুযায়ী, সমাপনী দাখিলা অস্থায়ী হিসাবগুলোকে রিসেট করে এবং তাদের জের স্থায়ী হিসাবে স্থানান্তর করে।
সমাপনী দাখিলার প্রয়োজনীয়তা
-
প্রতিটি নতুন হিসাবকাল শূন্য জের দিয়ে শুরু করা
-
আয়-ব্যয়ের সঠিক পরিমাপ নিশ্চিত করা
-
পূর্ববর্তী ও পরবর্তী বছরের হিসাবের মিশ্রণ রোধ করা
-
সংরক্ষিত আয় (Retained Earnings) হালনাগাদ করা
-
আর্থিক বিবরণীর সঠিকতা নিশ্চিত করা
চারটি মৌলিক সমাপনী দাখিলা
Enerpize-এর গাইড অনুসারে, চারটি মানক সমাপনী দাখিলা রয়েছে যা প্রতিটি হিসাবকাল শেষে সম্পন্ন করতে হয়:
১. আয় হিসাব বন্ধকরণ
প্রথম ধাপে সকল আয় হিসাবের জের আয় সারাংশ হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
জার্নাল দাখিলা:
বিক্রয় আয় হিসাব ডেবিট ১,০০,০০০
সেবা আয় হিসাব ডেবিট ২৫,০০০
আয় সারাংশ হিসাব ক্রেডিট ১,২৫,০০০
২. ব্যয় হিসাব বন্ধকরণ
দ্বিতীয় ধাপে সকল ব্যয় হিসাবের জের আয় সারাংশ হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
জার্নাল দাখিলা:
আয় সারাংশ হিসাব ডেবিট ৮০,০০০
বেতন খরচ হিসাব ক্রেডিট ৫০,০০০
ভাড়া খরচ হিসাব ক্রেডিট ২০,০০০
বিজ্ঞাপন খরচ হিসাব ক্রেডিট ১০,০০০
৩. আয় সারাংশ হিসাব বন্ধকরণ
তৃতীয় ধাপে আয় সারাংশ হিসাবের জের (নিট লাভ বা ক্ষতি) সংরক্ষিত আয় বা মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
নিট লাভ হলে:
আয় সারাংশ হিসাব ডেবিট ৪৫,০০০
সংরক্ষিত আয় হিসাব ক্রেডিট ৪৫,০০০
নিট ক্ষতি হলে:
সংরক্ষিত আয় হিসাব ডেবিট ১০,০০০
আয় সারাংশ হিসাব ক্রেডিট ১০,০০০
৪. উত্তোলন/লভ্যাংশ হিসাব বন্ধকরণ
চতুর্থ ধাপে উত্তোলন বা লভ্যাংশ হিসাবের জের সংরক্ষিত আয় হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
জার্নাল দাখিলা:
সংরক্ষিত আয় হিসাব ডেবিট ১৫,০০০
উত্তোলন হিসাব ক্রেডিট ১৫,০০০
আয় সারাংশ হিসাবের ভূমিকা
আয় সারাংশ হিসাব (Income Summary Account) একটি অস্থায়ী হিসাব যা সমাপনী প্রক্রিয়ায় মধ্যস্থতাকারী হিসেবে কাজ করে। HighRadius-এর তথ্যমতে, আয় সারাংশ হিসাব কোনো আর্থিক বিবরণীতে প্রদর্শিত হয় না — এটি শুধুমাত্র আয় ও ব্যয় সংক্ষিপ্তকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
আয় সারাংশ হিসাবের বৈশিষ্ট্য
-
সাময়িক প্রকৃতির হিসাব
-
আয় বিবরণী ও উদ্বৃত্তপত্রের মধ্যে সেতুবন্ধন
-
নিট লাভ বা ক্ষতি নির্ণয়ে সহায়ক
-
অডিট ট্রেইল বজায় রাখে
হিসাবচক্রে সমাপনী দাখিলার অবস্থান
হিসাবচক্র (Accounting Cycle) হলো হিসাববিজ্ঞানের একটি পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া যা লেনদেন চিহ্নিতকরণ থেকে শুরু করে হিসাব বন্ধকরণ পর্যন্ত বিস্তৃত। NetSuite-এর গাইড অনুযায়ী, হিসাবচক্রে আটটি ধাপ রয়েছে।
হিসাবচক্রের ৮টি ধাপ
| ধাপ | বাংলায় নাম | ইংরেজিতে নাম |
|---|---|---|
| ১ম | লেনদেন চিহ্নিতকরণ | Identify Transactions |
| ২য় | জার্নাল দাখিলা প্রস্তুত | Prepare Journal Entries |
| ৩য় | খতিয়ানে স্থানান্তর | Post to General Ledger |
| ৪র্থ | অসমন্বিত রেওয়ামিল | Unadjusted Trial Balance |
| ৫ম | কার্যপত্র প্রস্তুত | Prepare Worksheets |
| ৬ষ্ঠ | সমন্বয় দাখিলা | Adjusting Entries |
| ৭ম | আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত | Financial Statements |
| ৮ম | সমাপনী দাখিলা ও হিসাব বন্ধ | Close the Books |
বাংলাদেশে হিসাবকাল ও অর্থবছর
বাংলাদেশে অর্থবছর সাধারণত জুলাই থেকে জুন পর্যন্ত গণনা করা হয়। তবে অনেক কোম্পানি জানুয়ারি-ডিসেম্বর বা এপ্রিল-মার্চ অর্থবছর অনুসরণ করে। Network.com.bd-এর তথ্যমতে, বাংলাদেশের বেশিরভাগ কোম্পানি সরকারি অর্থবছরের সাথে সামঞ্জস্য রেখে এপ্রিল-মার্চ হিসাবচক্র অনুসরণ করে।
বাংলাদেশে বিভিন্ন কোম্পানির অর্থবছর
| কোম্পানির ধরন | অর্থবছর সময়কাল |
|---|---|
| সরকারি প্রতিষ্ঠান | জুলাই – জুন |
| ব্যাংক ও আর্থিক প্রতিষ্ঠান | জানুয়ারি – ডিসেম্বর |
| বহুজাতিক কোম্পানি | জানুয়ারি – ডিসেম্বর |
| সাধারণ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান | এপ্রিল – মার্চ |
সংরক্ষিত আয় বিবরণী
সংরক্ষিত আয় বিবরণী (Statement of Retained Earnings) একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবরণী যা দেখায় কীভাবে একটি কোম্পানির সংরক্ষিত আয় পরিবর্তিত হয়েছে। Stripe-এর তথ্য অনুসারে, সংরক্ষিত আয় বিবরণী ব্যবসার লাভজনকতা এবং লাভ কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা মূল্যায়নে সহায়তা করে।
সংরক্ষিত আয় বিবরণীর কাঠামো
৩১ ডিসেম্বর ২০২৫যোগ: নিট আয় ৪৫,০০০
বাদ: লভ্যাংশ প্রদত্ত (২০,০০০)
—————————————————
সমাপনী সংরক্ষিত আয় ১,২৫,০০০
হিসাব বন্ধকরণের ব্যবহারিক উদাহরণ
একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের বছর শেষে নিম্নলিখিত হিসাবের জের রয়েছে:
| হিসাবের নাম | জের (টাকা) | হিসাবের প্রকৃতি |
|---|---|---|
| বিক্রয় আয় | ৫,০০,০০০ (ক্রেডিট) | অস্থায়ী |
| সেবা আয় | ১,০০,০০০ (ক্রেডিট) | অস্থায়ী |
| পণ্য ক্রয় | ২,৫০,০০০ (ডেবিট) | অস্থায়ী |
| বেতন খরচ | ১,২০,০০০ (ডেবিট) | অস্থায়ী |
| ভাড়া খরচ | ৬০,০০০ (ডেবিট) | অস্থায়ী |
| উত্তোলন | ৩০,০০০ (ডেবিট) | অস্থায়ী |
| নগদ | ২,০০,০০০ (ডেবিট) | স্থায়ী |
| মূলধন | ৩,০০,০০০ (ক্রেডিট) | স্থায়ী |
নিট লাভ নির্ণয়
মোট আয় = ৫,০০,০০০ + ১,০০,০০০ = ৬,০০,০০০ টাকা
মোট ব্যয় = ২,৫০,০০০ + ১,২০,০০০ + ৬০,০০০ = ৪,৩০,০০০ টাকা
নিট লাভ = ৬,০০,০০০ – ৪,৩০,০০০ = ১,৭০,০০০ টাকা
সমাপনী দাখিলা প্রস্তুতে সাধরণ ভুল
হিসাববিজ্ঞান শিক্ষার্থী ও পেশাদাররা প্রায়ই সমাপনী দাখিলা প্রস্তুতিতে কিছু সাধারণ ভুল করেন। এই ভুলগুলো এড়ানো জরুরি:
স্থায়ী হিসাবকে ভুলে অস্থায়ী মনে করে বন্ধ করা
-
আয় সারাংশ হিসাব ব্যবহার না করে সরাসরি মূলধনে স্থানান্তর
-
উত্তোলন হিসাব বন্ধ করতে ভুলে যাওয়া
-
ডেবিট-ক্রেডিট বিপরীত করা
-
সমাপনী দাখিলার তারিখ ভুল উল্লেখ করা
কেন অস্থায়ী হিসাব বন্ধ করা জরুরি?
AccountingTools-এর ব্যাখ্যা অনুযায়ী, অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের কারণ হলো শুধুমাত্র একটি অর্থবছরের জন্য আর্থিক কার্যকলাপ ট্র্যাক করা। বিপরীতে, স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলো অনেক অর্থবছর জুড়ে ক্রমাগত ব্যালেন্স জমা করে এবং তাই অর্থবছরের শেষে বন্ধ করা হয় না।
হিসাব বন্ধকরণের সুবিধা
-
সঠিক আয় পরিমাপ: প্রতিটি বছরের আয়-ব্যয় পৃথকভাবে নির্ণয় করা যায়
-
তুলনামূলক বিশ্লেষণ: বিভিন্ন বছরের কার্যক্রম তুলনা করা সহজ হয়
-
পরিচালনাগত সিদ্ধান্ত: ব্যবস্থাপনা সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে
-
কর হিসাব: করযোগ্য আয় সঠিকভাবে নির্ণয় করা যায়
-
অডিট সুবিধা: আর্থিক নিরীক্ষা সহজ হয়
বিভিন্ন ব্যবসায়িক সত্তায় সমাপনী দাখিলা
বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক সত্তায় সমাপনী দাখিলার পদ্ধতি কিছুটা ভিন্ন হয়:
একক মালিকানা ব্যবসায়
একক মালিকানা ব্যবসায়ে নিট লাভ বা ক্ষতি সরাসরি মালিকের মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয় এবং উত্তোলন হিসাবও মূলধন হিসাবে বন্ধ করা হয়।
অংশীদারি ব্যবসায়
অংশীদারি ব্যবসায়ে নিট লাভ বা ক্ষতি চুক্তি অনুযায়ী অংশীদারদের মূলধন হিসাবে বণ্টন করা হয়।
কোম্পানি
কোম্পানিতে নিট লাভ বা ক্ষতি সংরক্ষিত আয় (Retained Earnings) হিসাবে স্থানান্তর করা হয় এবং লভ্যাংশ ঘোষিত হলে তা সংরক্ষিত আয় থেকে বাদ দেওয়া হয়।
বছর শেষে হিসাব বন্ধকরণ হিসাববিজ্ঞানের একটি মৌলিক ও অপরিহার্য প্রক্রিয়া যা প্রতিটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অস্থায়ী হিসাব যেমন আয়, ব্যয়, লাভ, ক্ষতি এবং উত্তোলন হিসাবগুলো প্রতিটি হিসাবকাল শেষে বন্ধ করে স্থায়ী হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। এই প্রক্রিয়া নতুন হিসাবকালকে শূন্য জের দিয়ে শুরু করতে সাহায্য করে এবং বিভিন্ন বছরের আর্থিক কার্যক্রমের সঠিক তুলনা নিশ্চিত করে। সঠিক সমাপনী দাখিলা প্রস্তুতি শুধু হিসাববিজ্ঞানের নিয়ম মেনে চলা নয়, বরং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ, কর পরিকল্পনা এবং আর্থিক প্রতিবেদনের নির্ভুলতার জন্যও অপরিহার্য। তাই প্রতিটি হিসাববিদ ও ব্যবসায়ীর এই বিষয়ে স্পষ্ট ধারণা থাকা আবশ্যক।
